参加登録/宿泊案内

WOODRISE 2021 KYOTO(以下、本大会)へのご参加をご検討頂き、誠にありがとうございます。
本大会は、国立京都国際会館にて開催いたしますが、新型コロナウイルス感染状況を鑑み、現地開催と併せて、オンラインでの参加も可能とするハイブリッド開催及び、一部の講演は会期後の一定期間、オンデマンド配信を予定しております。いずれの参加形態におきましても参加登録が必要です。なお、現地参加、オンライン参加のいずれにつきましても参加登録費は同額となりますので、予めご了承の上お申し込みください。
また、海外参加者の来日が困難な場合も想定し、一部のプログラムを2022年に分離し、海外の皆様に来日してご参加いただけるよう、WOODRISE 2021+1(プラスワン)としての開催を計画しております。本大会に参加登録をされた方は、2022年に実施予定の「WOODRISE 2021+1」(詳細未定)の参加登録費は不要となります。
2022年開催分の詳細につきましては、準備が整い次第、追って公開させていただきます。

以下の内容をご確認いただき、本ページ下段にございます「Registration / Accommodation」ボタンよりお申込みください。(参加登録ページ、本大会のご案内メールは全て英語です。)

1.事前登録期間

登録開始日
2021年5月1日(土)
締切日
2021年9月14日(火) 12:00(正午)(JST)
締切日を延長しました。
2021年9月24日(金) 17:00(JST)

2.参加登録費

カテゴリー Pre-registration(事前登録)
2021年5月1日~9月14日
2021年5月1日~9月24日
On-site(当日登録)
2021年10月15日~17日
一般 80,000円 100,000円
学生* 10,000円
同伴者** 20,000円
ガラディナー*** 10,000円

*2021年4月1日現在、大学、大学院、高等専門学校4年生以上の学生が対象となります。

*学生登録される方は、参加登録時に学生証の写しを添付してください。

**セッションプログラムには参加できません。また、現地参加のみになります。

***ガラディナーは、参加登録費に加え、別途、参加費として10,000円が必要です。申込は先着順にて受け付け、定員になり次第締め切ります。

1)参加登録にあたっての注意点

  • 参加登録後、参加登録の権利を譲渡することはできません。
  • 会期当日、会場にて参加証(ネームカード)をお渡ししますので、会場内でご着用をお願いいたします。
  • 参加登録時に、現地参加またはオンライン参加をご選択ください。オンライン開催は、Zoomを利用いたします。
  • On-Site(当日登録)は、現地参加の方のみとなります。
  • 参加者へのご案内は、本大会HPまたはメールにてお知らせいたします。
  • 新型コロナウイルス感染予防対策について、適宜、本大会HPに掲載いたします。現地参加の場合、会場へお越しの前に必ずご確認ください。

2)参加登録費に含まれるもの

  • すべてのセッションプログラムへの入場
  • 開会式、閉会式への入場
  • ウェルカムラウンジへの参加(現地参加者のみ)*
  • 展示会場への入場(現地参加者のみ)*
  • ランチ、コーヒーブレイクへの参加(現地参加者のみ)*
  • コングレスキット(コングレスバッグ、プログラムブック等)(現地参加者のみ)

※同伴者は、上記*のみ参加可能です。

3)参加登録費 キャンセル規定

いかなる理由でも参加登録完了後のキャンセルはお受けできません。払い戻しは致しかねますのでご了承ください。

4)参加無料セッション

下記のセッションは、参加登録しない方も事前申込にて無料で参加可能です。
ただし、無料参加の方は現地参加のみとなります。

  • 隈研吾氏による記念講演10月16日(土)12:50~14:20
  • 特別セッション(関連行事)
    「木造建築の振興とSDGsの視点」10月17日(日)13:00~15:00
    「アジア・オセアニアの住宅市場」10月17日(日)15:10~17:00
事前申込期間
2021年7月1日(木)正午~2021年9月30日(木)正午

※当日の参加申込受付はいたしません。

参加費
無料
参加方法
現地参加のみ
定員
記念講演 300名
特別セッション 250名

※申込は先着順で受け付け、定員になり次第締め切ります。

※新型コロナウイルス感染症の状況等を鑑み、定員を変更する可能性がございます。

備考
  1. 特別セッションは2つのうち、どちらかのみの参加でも結構です。
  2. ご来場にあたっての詳細は、10月上旬頃にメールまたは本ページにてお知らせいたします。
  3. お申し込み後、自動応答メールは配信されません。申込内容を保存される場合は、下記図を参考に、ご自身にて保存をお願いいたします。
    図図
  4. キャンセルをご希望される場合は、運営事務局までメールにてご連絡ください。下記の要領でメールをいただけますと幸いです。
    メール宛先:woodrise2021@jtb.com
    メール件名:【参加無料セッションキャンセル希望】
    メール本文:下記のセッション申込をキャンセルします。
    ①お名前
    ②申込セッション名:●●●

    ※特別セッションの場合は、どちらをキャンセルされるかわかるようにご記載ください。

無料参加の事前申込は下記ボタンよりお申し込みください。

3.テクニカルツアー参加費

参加登録費に加え、別途、1コースごとにテクニカルツアー参加費が必要です。
申込は先着順で受け付け、定員になり次第締め切ります。

カテゴリー Pre-registration(事前登録)
2021年5月1日~9月14日
テクニカルツアー 1コースあたり 15,000円

1)テクニカルツアー キャンセル規定

テクニカルツアー参加登録完了後のキャンセルは、下記のとおりキャンセル料を申し受けます。

解除の日 キャンセル料
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって 21日目にあたる以前の解除 キャンセル料なし
20日目から8日目にあたる以前の解除 020%
7日目から2日目にあたる日の解除 030%
前日の解除 040%
当日の出発前までの解除 050%
出発後の解除あるいは無連絡の不参加 100%

営業時間外にご依頼をいただいた場合は、翌営業日の対応とさせていただきます。

4.宿泊案内

本大会にご参加されます皆様に、会期中の周辺ホテルの宿泊予約を承っております。
ご希望の方は、下記の「Registration / Accommodation」ボタンより宿泊予約ページへお進みください。

宿泊予約受付期間:2021年5月1日(土)~9月14日(火) 12:00(正午)(JST)

2021年5月1日(土)~ 2021年9月24日(金) 17:00(JST)

HOTEL MAP

5.支払方法

クレジットカードによるお支払いのみとなります。
クレジットカードは、Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Clubがご利用可能です。

振込でのお支払いをご希望の場合は下記のメールアドレスまでお問い合わせください。
WOODRISE 2021 KYOTO 参加登録受付担当
(株式会社JTB 西日本MICE事業部内)
E-mail : westec_op2@jtb.com

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